Ziemia, kapitał, praca to trzy podstawowe zasoby produkcji. Jedno z głównych wyzwań stojących przed Inwestorem to efektywne zarządzanie posiadanymi zasobami. Prowadząc biznes już na samym początku Inwestor powinien skupić się nad problemem ograniczonych zasobów. To klasyczne podejście do czynników produkcji, przytoczone na początku, w XXI wieku znacznie ewoluowało. Przyjrzymy się zatem, co kryje się pod terminem „zasoby” i jak nimi efektywnie zarządzać w nowej firmie. Zapraszam na trzecią część poradnika: Jak napisać Biznesplan w kilku prostych krokach?
Pieniądze
Niezwykle
istotne jest, aby oszacować na właściwym poziomie, to ile nasz biznes będzie
wymagał kapitału początkowego. Pieniędzy zawsze jest za mało, dlatego tak ważne
jest racjonalne zarządzanie nimi. Brak pieniędzy w biznesie paradoksalnie może
się okazać czynnikiem wspomagającym sukces, oczywiście tylko do pewnego
stopnia. W takiej sytuacji zarządzający musi wykazać się umiejętnościami i sprytem w znajdowaniu
efektywnych dróg wykorzystania kapitału. Włożenie w nowy biznes nieracjonalnie
dużych pieniędzy może spowodować wydłużenie się okresu, w którym przedsiębiorstwo
zaczynie na siebie zarabiać. Uzyskanie równowagi w gospodarce pieniądzem jest
zatem nader istotne dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jednym z
pierwszych zadań każdego zarządzającego biznesem jest osiągnięcie progu
rentowności. Jest to moment, w którym przedsiębiorstwo zarabia na siebie i nie
trzeba do niego dokładać dodatkowych środków. Widzimy zatem, że zarówno nadmiar,
jak i ciągły brak kapitału może być dla biznesu szkodliwy. Startujący
właściciel firmy powinien oszacować koszty w kilku wariantach, od najbardziej
korzystnego po taki, w którym firma wychodzi na „0”. Najprostszy podział
kosztów klasyfikuje trzy główne grupy kosztów, do których należą:
- koszty jednorazowe, bezpośrednio związane z rozpoczęciem działalności firmy. Do tej grupy kosztów zaliczać będzie się wszystkie koszty związane z zakupem nieruchomości lub koszty dostosowania lokalu do potrzeb działalności. Inne koszty to: zakup sprzętu technicznego, komputerowego, towarów, przygotowanie strony www, witryny, reklam stacjonarnych.
- Koszty stałe ponoszone w równych odstępach czasu. Do tej grupy kosztów zaliczmy wynagrodzenia, koszty eksploatacyjne (woda, prąd, gaz itp.), marketing, koszty produkcji.
- Koszty zmienne – związane z produkcją lub wynikami sprzedażowymi. To przede wszystkim: premie, surowce, koszty związane z transportem.
Początki
bywają trudne, dlatego tak istotne jest utrzymanie dyscypliny w obrębie
finansów młodej firmy.